赞美贴近策略
要对被人感兴趣,善于发现对方的优点,并真诚地赞美对方。及时而恰当的赞赏是对对方行为的正面肯定,既可以激励别人,也可以促进喝改善双方之间的人际关系。使用赞赏用语时讲究的是少而精,恰到好处。赞赏用语有以下三种形式:一是评价式赞赏用语,主要适用于对对方的所作所为予以正面评价。如:“太好了真不错”、“非常出色”等。二是认可式赞赏用语。当对方发表某些见解之后对其进行评价,在对方的见解正确时应做出认可肯定。如:“你的观点非常正确”、“还是您懂行”。一般情况要不要对客人的见解做出否定。三是回应式赞赏用语。主要适用于受到对方夸奖之后,接待人员回应对方时所用。如:“承蒙夸奖,真是不敢当”;“哪里哪里,我做的还很不够”等。
服务伺候策略
为客人服务,照料好客人的饮食起居,是接待人员的职责所在。同时,由于服务伺候工作通常与客人直接接触,是建立和发展良好的人际关系、达成公关期望的最佳机遇、因此,接待人员在进行伺候服务时,既要严格执行接待方案和接待标准,又要热情、周到、严谨、四致地位客人服务。要尊重并尽可能满足每一个客人的合理要求,关注他们明确或潜在的服务需求,为客人提供个性化服务。要以客人为中心,用心服务,追求卓越,在服务过程中要争取给客人意外的惊喜,把接待过程作为创造美、传播美的过程,努力为客人的公务之旅提供新颖的、健康的、快乐的文化审美体验。优质服务是联系接待者与被接待者、形成和谐优美的人际关系的坚强纽带。
情感交流策略
人际交往过程也是情感交流的过程。一方面,要求在交往中突出情感的作用。情感是人对客观事物是否符合自己需要时所产生的体验。凡是符合人的需要的客观事物,就会引起肯定的情绪和情感,例如,愉悦、快适等都是肯定的情绪和情感。因此,在人际交往中,注重与各交往对象的感情的交流和沟通,尊重和理解对方,特别是要站在对方的立场上考虑问题,在对方遇到困难时,主动为之分忧解难,从而有效地拉近双方的距离,使对方体验到一种情感的愉悦,建立起良好的人际关系,推动工作的顺利进行。另一方面,要注意交往后的“感情投资”和感情长期培育,不断发展、深化和升华彼此的交往和关系。
宽容忍耐策略
“海纳百川,有容乃大。”实行宽容忍耐策略,一是要宽容,求同存异。在交往中,要善于发现和利用交往双方的共同点。共同的利益、共同的兴趣爱好、共同的教育背景和经历、共同的对事物的看法和愿景等等,有利于增强相互间的吸引。在工作中,对不同的意见应采取鉴镜的态度、宽容的态度。以人之长,补已之短。只要不是原则问题,只要不影响工作,应容忍不同意见的存在;要看重关系,求大同,存小异。要学会换位思考,由于角色或思想层次差异,看问题与交往对象出现不一致或有较大争执时,不要急于否定对方,通过换位思考,寻找与对方沟通的最佳方法。二是要能忍耐。在非原则问题上要善于妥协。接待服务工作是“伺候人”的工作,工作辛苦,内外联系复杂。一百件事情,九十九件做好了,有一件没有做好,也可能会有人认为你的工作没有做好。因此,接待人员除了爱岗敬业,还要胸怀宽敞,时刻保持良好的心态,学会处理好各种复杂的人际关系。要善待冲突,把投诉和对自己工作的意见作为改进工作的机会。
人际吸引策略
良好的人际关系的建立,来源于良好的人际吸引。在人际交往中,构成人际吸引的重要因素之一,是交往者的个人形象。在初次交往中,能否做到成功亮相尤为重要。上级领导和外地客人来到当地,首先接触的是接待人员,接待人员的个人形象和是否做到成功亮相,事关客人的第一印象。因此,接待人员在接受任务后,要对第一次亮相的服务方案和个人形象进行精心设计。如果说在初次交往中吸引人的主要是外表,那么在以后的长期交往中,素质和能力却是主要因素。因此,接待人员既要注意自己外观形象的吸引力,更应该注重素质、能力的吸引力,包括养成良好的道德品质和性格特征。接待人员要以真诚、热情、坦诚的态度和自信、乐观、开朗的性格去增强自己的吸引力。克服人际交往中的心里障碍,包括克服腼腆心理、害羞心理、自卑心理、猜疑心理、封闭心理、遮掩心理、倦怠心理、孤僻心理、固执心理、虚荣心理和妒忌心理等。
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